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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Randstad recherche pour le compte de son client, un acteur majeur de l'industrie navale de défense et de l'énergie, un Assistant (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable. Vous serez rattaché à la Direction Achats Hors Production (Pôle 4) et vos missions s'articuleront autour de trois axes principaux : --> Organisation et Logistique du Directeur : - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur (rendez-vous, courriers, e-mails, congés). - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs. - Préparer et organiser la logistique d'événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, conférences téléphoniques, etc.). - Préparer, contrôler et assurer le suivi des dossiers nécessaires à la mission du Responsable ou du Directeur (documentation, rapports, supports, notes). --> Gestion Documentaire et Administrative : - Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter que les informations essentielles. - Organiser le tri, l'archivage et la mise à jour des documents importants (physique et numérique). - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting). - Gérer[...]

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Employé / Employée de maison

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Motte, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) employé(e) de maison pour prendre en charge l'entretien intérieur de locaux professionnels et d'une habitation de grand standing à La Motte (83). Vous assurerez l'entretien régulier et soigné d'une grande maison d'invités comptant un appartement et huit chambres avec salles de bains, ainsi que de nombreux salons et espaces communs et des bureaux attenants qui sont occupés toute l'année. Expérimenté(e) en maison haut de gamme, vous apporterez beaucoup d'attention aux détails. En charge du linge de maison et du linge personnel des occupants, vous serez régulièrement amené(e) à faire du repassage soigné. En présence des invités, vous préparerez les petits-déjeuners selon les indications qui vous seront données et serez également en charge du service. Vous pourrez également épauler l'équipe de personnel de maison de la maison de maître lorsque cela vous sera demandé, et effectuer du service à table lors de réceptions. Epaulé par un agent de maintenance pour la partie technique, vous prendrez plaisir à travailler en collaboration avec l'équipe en place pour que tous les espaces soient parfaitement tenus, qu'ils soient personnels ou professionnels. Sous[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste à pourvoir sur la ville de Draguignan. Notre association SENDRA GES accompagne les personnes âgées, fragilisées, dépendantes ou en situation de handicap afin de leur permettre de vivre chez elles dans les meilleures conditions. Présentation du poste Nous recherchons un Assistant Administratif / Chargé d'Accueil (H/F) en CDI 35h pour rejoindre notre structure située à Draguignan. Le poste s'exerce sur deux sites distants de moins d'un kilomètre. La prise de poste est souhaitée dès que possible. Missions Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, visiteurs, partenaires et intervenants. Informer, orienter et accompagner le public selon les demandes. Gérer la réception, le traitement et la transmission des messages et courriers entrants. Réaliser diverses tâches administratives : saisie et mise à jour de dossiers, rédaction de courriers, notes et comptes rendus, classement, archivage et gestion documentaire. Assurer le relais d'information et la communication interne entre les services. Utiliser quotidiennement les logiciels internes et outils bureautiques. Effectuer les commandes de fournitures auprès des fournisseurs et assurer le suivi des stocks. Participer[...]

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Emploi

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre association accompagne les personnes âgées, fragilisées, dépendantes ou en situation de handicap afin de leur permettre de vivre chez elles dans les meilleures conditions. Nous recherchons un Assistant Administratif / Chargé d'Accueil (H/F) pour rejoindre notre structure située à Draguignan. Le poste s'exerce sur deux sites distants de moins d'un kilomètre. ****La prise de poste est souhaitée dès que possible.**** Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, visiteurs, partenaires et intervenants. _ Informer, orienter et accompagner le public selon les demandes. - Gérer la réception, le traitement et la transmission des messages et courriers entrants. - Réaliser diverses tâches administratives : saisie et mise à jour de dossiers , courriers notes et dossiers , classement et gestion documentaire - Vous Assurer le relais d'information et la communication interne entre les services. - Vous utilisez quotidiennement les logiciels internes et outils bureautiques ( Word, Excell, Outlook, .... ) - Vous effectuez les commandes de fournitures auprès des fournisseurs et assurer le suivi des stocks. - Vous participez au bon fonctionnement général[...]

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Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Motte, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) employé(e) de maison pour prendre en charge l'entretien intérieur de locaux professionnels et d'une habitation de grand standing à La Motte (83). Vous assurerez l'entretien régulier et soigné d'une grande maison d'invités comptant un appartement et huit chambres avec salles de bains, ainsi que de nombreux salons et espaces communs et des bureaux attenants qui sont occupés toute l'année. Expérimenté(e) en maison haut de gamme, vous apporterez beaucoup d'attention aux détails. En charge du linge de maison et du linge personnel des occupants, vous serez régulièrement amené(e) à faire du repassage soigné. En présence des invités, vous préparerez les petits-déjeuners selon les indications qui vous seront données et serez également en charge du service. Vous pourrez également épauler l'équipe de personnel de maison de la maison de maître lorsque cela vous sera demandé, et effectuer du service à table lors de réceptions. Epaulé par un agent de maintenance pour la partie technique, vous prendrez plaisir à travailler en collaboration avec l'équipe en place pour que tous les espaces soient parfaitement tenus, qu'ils soient personnels ou professionnels. Sous[...]

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